لابد أنك بعد أن قرأت ما هي الأوراق المطلوبة وقفت عند  “رسالة الدوافع ” وتسائلت ماذا تعني؟ ومن أين سأجلبها ؟ وماذا سأكتب بها ؟؟

في البداية رسالة الدوافع لها عدة مسميات مثل الرسالة التحفيزية و رسالة النية , انتشر طلب رسالة الدوافع بين الكثير من الدول مما أعطاها أهمية كبيرة إضافة إلى أنها السبب الأساسي في قبول الطالب أو رفضه من قبل مكتب الأجانب في ألمانيا المسؤول عن مراجعة طلبات الفيزا وقبول أو رفض الطالب ,رسالة الدوافع هي عبارة عن رسالة شخصية يكتبها الطالب بنفسه أيّ أنها ليست وثيقة تحصل عليها من جهة رسمية , تستخدمها لإقناع السفارة الألمانية ومكتب الأجانب أنك طالب ناجح وحريص على التعلم و أنك ستبذل قصارى جهدك في الدراسة و النجاح في تخصصك , كما أنك تتحدث بها عن ما يميزك عن باقي الطلاب بأسلوب مقنع دون أن تبدو مغروراً بنفسك ,وتحدث عن أسباب اختيارك الدراسة في ألمانيا والجامعة التي اخترتها والتخصص الذي سجلت به , ولماذا يجب أن تحصل على الفيزا ,وعليك التطرق إلى خططك المستقبلية أين ترى نفسك على المدى القريب و بعدك انتهائك من الدراسة.

تقسم رسالة الدوافع إلى مقدمة وعرض و خاتمة بالشكل التالي :

• المقدمة : وتكون عبارة عن تحية ثم تعريف بسيط عنك ومختصر ثم تذكر سبب كتابتك هذه الرسالة .
• العرض : يقسم إلى ثلاث أقسام هي :
• القسم الأول : اذكر فيه بوضوح وإقناع رغبتك في الدراسة والتعلم .
• القسم الثاني : تحدث فيه عن مهاراتك و مؤهلاتك التي حصلت عليها في المجال المطلوب وقدراتك لذلك هذا القسم يعد أهم قسم يتم التركيز عليه في الرسالة .
• القسم الثالث : وضح فيه دوافع اختيار هذا المجال وعن أهميته لك ومدى معرفتك به .
• الخاتمة : يجب أن تنتهي ب yours sincerely   أو أيّ جملة تشبهها , ويجب أن تكتب :
• اسم المرسل والعنوان : على الجانب الأيمن من الرسالة .
• التاريخ : اكتبه مباشرة أسفل عنوان المرسم .
• التوقيع : يكون على يسار الخاتمة .

أما لغة كتابة رسالة الدوافع ف عليك الانتباه أنها لا يجب أن تكتب باللغة العربية بل عليك كتابتها أما باللغة الألمانية أو الإنكليزية فقط.